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Event-Staffing

Von der Jobanfrage zur fertigen Meta-Kampagne, ohne einen Klick

Von CREATE · 4 Minuten

Vier Stellenanzeigen nebeneinander auf dunklem Holz: Hostess, Barista, Lager, Promoterin, daneben ein Ausweis am Band

Ausgangslage: Jede Jobanfrage war Handarbeit

UCM Jobs vermittelt Event-Personal wie Hostessen, Bartender und Baristas. Viele Aufträge, oft kurzfristig, in vielen Städten.

Bewerber kommen über Anzeigen auf Facebook und Instagram. Für jede neue Jobanfrage hieß das bisher:

  • Anzeigentexte schreiben, für jeden Jobtyp und jede Stadt
  • Bilder erstellen oder aus einem Archiv suchen
  • Die Kampagne im Meta Ads Manager anlegen: Targeting, Budget, Anzeigen
  • Kampagnen beobachten, pausieren und wieder anschalten
Der eigentliche Engpass

Ein Auftrag mit mehreren Positionen, etwa drei Hostessen und zwei Baristas, ergibt mehrere Kampagnen. Jede musste einzeln angelegt werden. Ohne eigenen Performance-Marketing-Manager war das nicht zu schaffen.

Kampagnen starteten deshalb spät oder mit allgemeinen Anzeigen. Wie gut sie waren, hing davon ab, wer gerade Zeit hatte.

Lösung: Jobanfrage rein, Kampagne raus

Wir haben ein System gebaut, das den ganzen Weg übernimmt, von der eingehenden Jobanfrage bis zur laufenden Kampagne auf Meta.

  1. 1

    Den Auftrag verstehen

    Jede Jobanfrage wird automatisch gelesen. Hat sie mehrere Positionen, wird jeder Jobtyp eine eigene Kampagne, mit eigenem Targeting, Budget und eigenen Anzeigen.

  2. 2

    Anzeigen erzeugen

    Für jeden Jobtyp entstehen passende Bilder per KI und mehrere Texte mit unterschiedlicher Ansprache. Beides wird zu fertigen Anzeigen kombiniert.

  3. 3

    Live schalten

    Das System legt die Kampagne über die Meta Marketing API an, mit Geo-Targeting auf die richtige Stadt und passendem Budget. Den Ads Manager öffnet dafür niemand.

Von der KI erzeugtes Anzeigenbild: eine Promoterin auf einer Messe
Vorschau einer automatisch erstellten Anzeige für Hostessen auf einer Messe in Mainz, für Facebook und Instagram
Links ein Anzeigenbild, das die KI für einen Jobtyp erzeugt. Rechts eine fertige Anzeige in der Vorschau des Meta Ads Manager, ohne Handgriff erstellt.

Ergebnis: Die Kampagne startet mit der Anfrage

Eine neue Jobanfrage kommt rein, und Minuten später läuft die passende Kampagne. Im Event-Staffing zählen Stunden, nicht Tage.

Kampagnen pro Woche
15+
Kampagnen pro Woche
Textvarianten pro Jobtyp
4
Textvarianten pro Jobtyp
Handgriffe pro Kampagne
0
Handgriffe pro Kampagne

Kampagnen pro Woche: durchschnittliches Auftragsvolumen im laufenden Betrieb.

Vorher
  • Jede Kampagne von Hand im Ads Manager
  • Texte und Bilder einzeln erstellt
  • Mehrere Positionen, mehrfacher Aufwand
  • Keine geplanten Textvarianten
Nachher
  • Die Kampagne startet mit der Jobanfrage
  • KI erzeugt Bilder und Texte in Varianten
  • Jede Position läuft parallel als eigene Kampagne
  • Mehrere Ansprachen pro Kampagne, laufend getestet

Das System ist erweiterbar gebaut. Weitere Jobtypen, Formate oder Kanäle lassen sich anbinden. Laufende Kampagnen steuert das Team über eine Tabelle, auch ohne technisches Wissen.

Der größte Hebel liegt nicht in einzelnen Klicks, sondern in der ganzen Kette: vom Auftrag über die Anzeige bis zum Budget. Erst wenn sie durchläuft, skaliert es.

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